Przejdź do głównej zawartości

Najczęstsze błędy w zakresie bezpieczeństwa w małych firmach

 


Bezpieczeństwo w firmie często kojarzy się wyłącznie z dużymi zakładami przemysłowymi czy korporacjami, gdzie w grę wchodzą skomplikowane procedury i rozbudowane działy BHP. Tymczasem to właśnie małe przedsiębiorstwa są szczególnie narażone na ryzyko związane z brakiem odpowiednich zabezpieczeń. Ograniczone zasoby finansowe, brak dedykowanych specjalistów i przekonanie, że „u nas nic się nie wydarzy”, sprawiają, że wiele drobnych firm popełnia powtarzalne błędy. Mogą one prowadzić nie tylko do strat materialnych, ale także do zagrożenia zdrowia i życia pracowników czy utraty reputacji wśród klientów.

Brak szkoleń i świadomości pracowników

Jednym z najczęstszych błędów jest niedostateczne przygotowanie pracowników do bezpiecznej pracy. W wielu małych firmach szkolenia BHP traktowane są jako formalność – odbywają się tylko przy zatrudnieniu i nie są później powtarzane. Pracownicy często nie wiedzą, jak prawidłowo reagować w sytuacjach awaryjnych, jak obsługiwać sprzęt czy gdzie znajdują się środki gaśnicze. Brak wiedzy prowadzi do rutyny, a rutyna jest najczęstszą przyczyną wypadków.

Oszczędzanie na środkach ochrony

Kolejnym problemem jest niewłaściwe wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej. Małe firmy nierzadko kupują tańsze zamienniki hełmów, rękawic czy okularów ochronnych albo pozwalają na ich używanie znacznie dłużej, niż przewiduje producent. Niesprawny sprzęt nie spełnia swojej roli, a oszczędności okazują się pozorne – wypadek generuje znacznie większe koszty niż zakup odpowiednich środków ochrony.

Brak regularnych przeglądów i konserwacji sprzętu

Wielu przedsiębiorców odkłada serwisowanie maszyn i urządzeń „na później”. Tymczasem awarie powstają najczęściej wtedy, gdy sprzęt pracuje bez odpowiednich przeglądów. Zaniedbania te mogą prowadzić do poważnych wypadków, np. w przypadku przecinarek, tokarek czy wózków widłowych. Regularna konserwacja i serwis to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim element profilaktyki bezpieczeństwa.

Ignorowanie procedur i dokumentacji

W małych firmach często brakuje jasno opisanych procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia. Nawet jeśli dokumenty istnieją, nie są one znane pracownikom, a ich stosowanie jest traktowane jako zbędna biurokracja. Efektem tego jest chaos w sytuacjach kryzysowych – brak wiedzy, kto powinien zareagować, jakie czynności podjąć i gdzie szukać pomocy.

Niedostateczne zabezpieczenia przeciwpożarowe

Pożar to jedno z największych zagrożeń dla małych firm. Niestety, wiele z nich nie posiada wystarczającej liczby gaśnic, hydrantów czy systemów alarmowych. Zdarza się także, że drogi ewakuacyjne są zastawione materiałami lub sprzętem, co uniemożliwia szybkie opuszczenie budynku. Brak przeglądów instalacji elektrycznych i grzewczych dodatkowo zwiększa ryzyko.

Brak kontroli nad substancjami chemicznymi i odpadami

W firmach zajmujących się produkcją lub usługami technicznymi częstym problemem jest niewłaściwe przechowywanie substancji niebezpiecznych. Pojemniki są źle oznakowane, nie ma odpowiednich instrukcji, a pracownicy nie wiedzą, jak postępować w razie wycieku. Takie zaniedbania mogą prowadzić do poważnych zatruć czy skażenia środowiska.

Niedocenianie cyberbezpieczeństwa

W dobie cyfryzacji bezpieczeństwo to nie tylko ochrona fizyczna, ale także dbałość o dane firmy i klientów. Małe przedsiębiorstwa często bagatelizują zagrożenia związane z atakami hakerskimi, phishingiem czy wyciekiem danych. Brak aktualizacji systemów, słabe hasła i brak kopii zapasowych to podstawowe błędy, które mogą skutkować utratą cennych informacji i utratą zaufania klientów.

Brak kultury bezpieczeństwa

Największym błędem małych firm jest brak kultury bezpieczeństwa. Jeśli pracodawca nie pokazuje własnym przykładem, że kwestie BHP są priorytetem, pracownicy również nie traktują ich poważnie. Zamiast budować środowisko, w którym bezpieczeństwo jest wspólną odpowiedzialnością, wiele firm skupia się wyłącznie na szybkim wykonaniu zleceń i maksymalizacji zysków.

Podsumowanie

Najczęstsze błędy w zakresie bezpieczeństwa w małych firmach wynikają z bagatelizowania tematu oraz braku zasobów przeznaczonych na odpowiednie zabezpieczenia. Brak szkoleń, przeglądów, procedur czy środków ochrony to problemy, które można rozwiązać stosunkowo niewielkim kosztem. Inwestycja w bezpieczeństwo nie tylko chroni zdrowie i życie pracowników, ale także zwiększa efektywność pracy, ogranicza ryzyko strat finansowych i buduje pozytywny wizerunek firmy. Małe przedsiębiorstwa, które postawią na świadome zarządzanie BHP, zyskują stabilne fundamenty do dalszego rozwoju.

Komentarze

Popularne posty z tego bloga

Wsparcie i pomoc podczas zakładania spółek

Wspaniale jest wejść na drogę biznesową z odpowiednim partnerem. Połączenie sił oraz pieniędzy to możliwość rozwinięcia skrzydeł w wielu różnych branżach. Kiedy jednak pragnie się założyć spółkę, należy przeprowadzić wszelkie formalności zgodnie z prawem. Wsparcie kancelarii zajmującej się obsługą prawno- finansową, jest nieocenione podczas wyboru właściwej formy prowadzenia biznesu oraz rejestracji spółki. Zakładanie spółek - na jakie wsparcie można liczyć? Wszelkie formalności związane między innymi z zakładaniem spółek handlowych czy zoo, spółek komandytowych lub innych form tego typu, dobrze jest skonsultować z profesjonalistami. Biznes to biznes i powinien opierać się na pewnych formalnych zasadach zgodnych z prawem. Na początkowym etapie wsparcie profesjonalistów może zatem polegać na: - pomocy podczas sporządzania samej umowy dla każdej ze stron, - doradztwie dotyczącym doboru odpowiednich kodów PKD, - przygotowaniu odpowiednich dokumentów do wszystkich najważniejszy...

Zakładanie własnej działalności gospodarczej

Procedura zakładania własnej firmy została ograniczona obecnie do minimum. To oznacza, że wystarczy nam jeden dzień żeby mieć wszystko załatwione i można startować z naszą firmą.  Najważniejszym dokumentem, który trzeba będzie złożyć w urzędzie to wniosek CEIDG-1. Tutaj będą znajdowały się wszystkie dane naszej firmy.  Możemy taki dokument złożyć w urzędzie gminy, można wysłać listem polecanym, albo można wysłać przez Internet. Wybieramy to, co jest dla nas wygodne i daje nam możliwość jeszcze szybszego załatwienia wszystkich spraw. Co jeszcze musimy dopełnić? Na pewno, jeśli chcemy się rozliczać z podatku VAT to trzeba będzie mieć NIP.  Ten numer wiele osób ma już przyznany, ale jeśli nie mamy to składając powyżej opisany wniosek i wtedy urząd automatycznie nam numer NIP przyzna. Nie zawsze jesteśmy osobami, które rozliczają się z podatku VAT.  Jeśli jednak chcemy to robić to trzeba będzie się zarejestrować w urzędzie. Oczywiście potrzebne nam będzie wype...

Zalety i wady spółki z.o.o

Zaleta prowadzenia spółki z.o.o. Jest to, że możemy prowadzić bardzo dużą firmę jak i coś małego.  Minimalna kwota, jaką trzeba wnieść do kapitału spółki to jedyne pięć tysięcy złotych, a zatem nawet mała firma może sobie na takie koszty pozwolić.   Z nazwy wynika, że jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a zatem wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki.  Jedyne, co można stracić to wkład pieniędzy. Jeśli będzie niski to strata nie będzie za duża. Prowadzenie spółki z.o.o. nie wymaga dwóch wspólników. Można robić to samodzielnie i wiele osób się na takie rozwiązanie decyduje. Nie ma problemów z podziałami, kłótni o to, kto ile ma dostać pieniędzy. Wspólnicy to często problem, przez który firma jest zamykana.  Bardzo ważna informacja jest taka, że nie ma tutaj składek ZUS, jeśli są to spółki wieloosobowe. Wady prowadzenia spółki z.o.o. Na pewno wadą będzie podwójne opodatkowanie. Spółka płaci podatek, ale jej wspólnicy płacą podatek...